歡迎來到中國香港欖球總會的私隱政策。

中國香港欖球總會尊重閣下的私隱及致力保障你的個人資料。本私隱政策將通知閣下，本總會如何在閣下瀏覽本網站時（不論你的地點在那裡）保管你的個人資料及告訴閣下有甚麼私隱權利和法律如何保障閣下。

此外，請透過詞彙表明白本私隱政策中某些詞彙的意思。

1. 重要資訊及本總會是誰

本私隱政策的目的

本私隱政策旨在向閣下提供關於中國香港欖球總會如何在閣下使用本網站時收集和處理閣下的個人資料，包括任何閣下透過本網站所提供的個人資料。

閣下閱讀本私隱政策及本總會於收集或處理閣下個人資料時所提供的其他私隱政策或公平處理政策是十分重要。這可讓閣下知悉本總會收集甚麼類型的個人資料、我們如何收集該些資料、我們如何使用該些資料及我們會與誰分享該些資料。本私隱政策用作補充其他通知及私隱政策，無意凌駕於它們之上。

個人資料的控制人

本私隱政策是代表中國中國香港欖球總會發出的。因此本私隱政策中所提到的「公司」、「本總會」、「我們」或「我們的」均指負責處理閣下個人資料的中國香港欖球總會。中國香港欖球總會是本網站的控制人及負責人。

我們的個人資料私隱主管負責監管與本私隱政策有關的問題。如閣下有任何關於本私隱政策的疑問包括任何行使閣下法律權利的要求，請聯繫個人資料私隱主管，他的資料如下。

聯繫詳情

如閣下有任何關於本私隱政策或我們處理私隱的做法的疑問，請按以下方式聯繫我們的個人資料私隱主管：

中國香港欖球總會

電郵: [email protected]

郵遞地址: 香港銅鑼灣掃桿埔大球場徑1號奧運大樓2011室

電話: [2504-8311]

本私隱政策的改動及閣下通知本總會改動的責任

本總會會定時檢討本私隱政策。

本總會所存有關於閣下的個人資料都必須是準確及更新，這一點是十分重要。如閣下與我們往來其間閣下的個人資料有任何改動，請通知本總會。

第三方連結

本網站可能包括第三方網站、插件及應用程式的連結。倘若點擊該等連結或容許該等連接，可能會容許第三方收集或分享閣下的個人資料。本總會無法控制第三方網站，亦對他們的私隱聲明不會負責。當閣下離開本網站時，本總會鼓勵閣下閱讀所有閣下瀏覽的網站的私隱政策。

未成年人士

法律上，未成年無法同意使用他們的個人資料。因此，公司必須先得到16歲或以下人士的父母或監護人的同事，才可以使用該未成年人士的個人資料。

2. 本總會所收集與閣下有關的個人資料

個人資料或個人資訊是指任何可導致閣下被辨認出的資料。這不包括身份被刪除後的資料（匿名資料）。

我們可能收集、使用、儲存和轉移關於閣下的個人資料，可按以下分類：

●           身份資料包括姓氏、名字、登入名稱或類似身份資料、年齡／出生日期、性別和影片及／或照片中的影像。

●           聯絡資料包括住址、電郵和電話號碼。

●           交易資料包括付款至閣下和由閣下付款的資料。

●           技術資料包括網際網路協定（IP）地址、閣下的登入資料、瀏覽器種類和版本、時區和地點、瀏覽器插件種類和版本、作業系統和平台、及閣下因訪問本網站而使用的其他科技。

●           個人簡介資料包括閣下的欖球活動，例如與球會的連繫、向我們購入的產品、閣下的喜好包括任何閣下給予本總會的許可、訂閱或會員狀況、閣下於客戶問卷的回應（如本總會已得到閣下的同意）、及閣下參加本總會活動或比賽的出席紀錄。

●           用量資料包括閣下如何使用此網站、產品和服務，包括閣下曾觀看和回應的廣告、閣下點讚或分享過的內容及閣下在本總會數碼平台的行蹤包括閣下點擊過的網站和進行過的搜索、閣下在某網站頁面停留的時間、和其他網站互動的資料、閣下曾收到、開啟及點擊過的電郵、閣下如何到達本總會的數碼平台、閣下曾觀看的片段和時間。

●           營銷和通訊資料包括閣下收取營銷訊息的喜好和閣下通訊的喜好。

°              申請本總會的產品或服務；

°              在此網站建立帳戶；

°              發出查詢；

°              捐款；

°              訂閱本總會的每月通訊；

°              參加比賽或調查；

°              參與不記名投票；

°              向本總會提供意見或聯繫本總會；或

°              要求把市場營銷傳送予閣下。

●           當本總會需要履行一份本總會即將或已經與閣下訂立的合約，或處理閣下的捐款。

●           當為了本總會的（或第三方的）合法權益及閣下的權益，及基本權利不會凌駕該等權益。

●           當本總會要履行法律責任。

●           如閣下希望本總會建立個人資料的準確性。

●           當本總會的個人資料用途為違法，但閣下不希望個人資料被刪除。

●           當即是本總會不再需要個人資料但閣下因要建立，運用或辯護法律申索。因此，需要本總會持續把握個人資料。

●           當閣下已反對本總會使用閣下個人資料，但本總會需要確認本總會有否高於一切的合理法定基礎去使用該資料。

此外，我們會收集、使用和分享的群集個人資料，如統計或人口資料作任何用途。群集個人資料可源於閣下的個人資料，但因這個人資料不會直接或間接曝露閣下的身份，所以從法律的角度而言不視為個人資料。比如，本總會可透過群集閣下的用量資料統計使用網站的某功能的用戶百分率。可是，如本總會把群集個人資料與閣下的個人資料綜合或連結便可直接或間接辨認閣下。因本總會視綜合個人資料為個人資料，所以此個人資料按照此私隱政策。

如閣下未能提供個人資料

當本總會受到法律的規定收集個人資料或與閣下的合約條款，而閣下未能提供要求的資料，本總會可能不能夠履行已訂立的合約或正與閣下訂立的合約（如提供閣下產品或服務）。本總會可取消閣下的產品或服務，如有此需要，閣下會收到本總會的通知。

3. 閣下的個人資料是如何被收集？

本總會會透過不同的方式收集關於或源於閣下的個人資料，包括透過：

直接互動。閣下在填寫表格上時提供予本總會的身份資料和聯絡資料。這包括當閣下不時所提供的個人資料。

自動化科技或互動。當閣下與本網站互動時，本總會會自動收集關於閣下裝置、瀏覽舉動及規律的技術資料。本總會透過cookies和相似的科技收集這項個人資料。如閣下瀏覽其他有採用本總會的cookies的網站，本總會也會收到關於閣下的技術資料。有關本總會cookie的政策詳情，請閱讀[連結]章節。

第三方

本總會會從第三方收到關於閣下的個人資料，包括從以下人士取得技術資料：

• 分析提供商如Google Analytics
• 廣告網路如Google Display Network

4. 本總會如何使用閣下的個人資料

本總會只會在法律容許的情況下使用閣下的個人資料。大多數情況下，本總會會在下述情況使用閣下的個人資料：

請參考下文詞彙表中「合法依據」的章節以瞭解更多本總會處理閣下個人資料時將依賴的合法依據。

一般而言，本總會在處理閣下的個人資料時不會依賴閣下的同意為一個法律基礎。可是，以電郵發送任何第三方的直接市場營銷通訊至閣下之前，本總會先取得閣下的同意。閣下有權在任何時候聯絡本總會以撤回閣下的同意。

本總使用閣下個人資料的目的

本總會在下方以表格方式列出本總會計劃如何使用閣下個人資料的方式及本總會所依賴的法律基礎，。本總會亦列出本總會的正當權益（如適用）：

請注意本總會可能會視乎使用閣下個人資料的目的，而依賴多於一個合法基礎來處理閣下的個人資料。若下表列出多於一項基礎而閣下需要特定合法理由的詳情，請聯絡本總會。

市場營銷

本總會承諾讓閣下在某些個人資料的用途上作出選擇，尤其是關於市場營銷和宣傳。

本總會的促銷

本總會可能利用閣下的身分，聯絡，技術，用量及個人簡介資料得知閣下大概的需要或希望，或興趣。從中，本總會可判斷閣下可有興趣的產品，服務及優惠（這稱之為市場營銷）。

閣下會根據自己所定的市場營銷的信息收到本的市場營銷的通訊，如閣下曾作出要求索取資料和沒有退出收到市場營銷。

第三方市場營銷

本總會分享閣下的個人資料至第三方的市場營銷前，會先得到閣下的直接同意。

退出

閣下可在任何時間要求本總會或第三方停止發予閣下市場營銷。

當閣下退出收到市場營銷的信息時並不會影響因購買本總會的產品或服務所提供的個人資料。

Cookies

閣下可在瀏覽器上拒絕所有或某瀏覽上的Cookies或提醒閣下網站上的cookies設置或存取。如閣下禁用或拒絕Cookies，請注意網站的某部份可能無法進入或正常使用。如想看更多關於本總會使用cookies的資料，請觀看Cookie政策。

5. 披露閣下的個人資料

本總會可把閣下的個人資料分享至某方，原因列出於下文[本總會使用閣下個人資料的目的]的表格。

●       詞彙表中所列出的內部第三方

●       詞彙表中所列出的外部第三方

●       本總會可把選擇把某業務或財產售出、轉移或合拼予第三方。又或者，本總會可尋找收購其他業務或與它們作出合拼。如本總會的業務有所改變，新擁有人可於本私隱條例相同的方式使用閣下的個人資料。

本總會要求所有的第三方必須尊重閣下個人資料的安全及按合法方式使用該些個人資料。本總會不允許第三方服務提供商為他們個人利益使用閣下的個人資料，而本總會只允許第三方提供商因指定目的及按照本總會的指示處理閣下的個人資料。

6. 個人資料安全

本總會已確立適當的安全措施，防止閣下的個人資料無意遺失，使用或未經許可取用，改動或披露。此外，本總會限制員工、代理人、承建商及有業務的第三方可接觸的個人資料。他們只可按照本總會的指示處理閣下的個人資料，也得服從於保密責任 。

本總會已訂立機制，處理任何懷疑洩漏個人資料的情況，本總會亦會通知閣下和任何相關的監管機構（如法律上要求本總會這樣做的話）。

雖然本總會已盡力地保障閣下的個人資料，可是本總會不能保證閣下透過網上傳給本總會的任何個人資料的保全。

7. 國際轉移

本總會收集的個人資料可被轉移至歐洲經濟區(EEA)以外的地方及/或於該地方作儲存或處理。當閣下提供本總會個人資料，閣下已經同意此轉移、儲存及/或處理。本總會會採取措施保障閣下個人資料的安全及乎合本私隱政策的要求。

8. 個人資料保留

本總會可保留閣下的個人資料的期限

除了應聘者以外，本總會保留閣下的個人資料的期限，是基於閣下仍然是閣下所屬的欖球會會員，或履行任何法律、保險、規制、税務、會計或匯報需求所必須的（請參閱上文[本總使用閣下個人資料的目的]）。 當閣下的個人資料沒必要被保留（在任何情況下，不遲於閣下終止閣下欖球會會員資格後6個月），本總會會把所有閣下的個人資料永久刪除或作匿名處理（看下文）。雖然保留期為6個月，但如法律需要、有涉及閣下的投訴還未解決或本總會有合理原因相信本總會與閣下有訴訟機會，本總會可更長時間保留閣下的個人資料。

關於求職申請，本總會可保留不成功應聘者的個人資料長達於應聘者被拒絕當日的2年。除非有具體理由規定本總會保留此資料一段較長期間。

於任何一個情況下，閣下可於以上列出的失效日期前的任何時間，請求本總會刪除閣下的個人資料：看下文[閣下的法律權利]。

在某情況下，本總會可使用閣下的個人資料作研究或統計用途。此時，本總會會把閣下的個人資料無限期地變為匿名（所保留的資料都不能辨認出閣下身份），而此匿名化程予也不會通知閣下。

閣下的個人資料如何被刪除

資訊核查會每月進行一次，讓本總會能識別出所有已到達資料保留期限的個人資料。本總會的資訊核查人士會確保集齊所有個人資料的副本，如缺乏延長保留期限的原因，他會按照必須的步驟永久刪除個人資料。請參考上文[本總會可保留閣下的個人資料的期限]。

本總會承諾所有個人資料，不論紙文件或收藏於電子存儲設備，可按照本條款安全及穩妥地被抹走、刪除或銷毀。一切抹走、刪除或銷毀都會有紀錄，而此記錄不會含有任何身份辨認資料。

如紙文件到保留期限已達到，本總會會使用十字式專業碎紙機把此文件銷毀。碎紙與平常公司一起垃圾保密及棄掉。如棄掉的文件數目很大，此銷毀會由專門處置保密文件的服務提供者負責。該服務提供者和本總會之間的合約，會包括要該該服務提供者安全及可靠地銷毀文件的合約條款。

本總會不時會使用到資訊科技。如要刪除電子存儲設備上的個人資料，本總會已受訓的資料保護主任會使用專業軟件從電子儲存設備上抹走個人資料，確保資料無法被還原。此外，棄置電子存儲設備之前都必須得到本總會資料保護主任的授權，此人員會確保所有資料已不能還原地從設備上抹走。如必要，本總會的資料保護主任會物理上破壞電子存儲設備，讓所收藏的個人資料不能再被任何人讀取。

9. 閣下的法律權利

在特定情況下，閣下於個人資料保障法律下，有下列關於閣下個人資料的權利。

要求查閱閣下個人資料（常稱之為‘data subject access request’）。這權利可讓閣下得到本總會擁有關於閣下個人資料的副本，也可確保本總會合法地處理閣下的個人資料。

要求改正本總會所存有關於閣下的個人資料。這可讓閣下就任何不完整或不正確的個人資料提出改正資料要求，可是本總會可能需要確認閣下新提供的個人資料的準確性。

要求刪除個人資料。如沒有充份原因容許本總會會繼續存有或處理閣下的個人資料（如最初收集閣下個人資料的目的已達到或無法再達到、閣下撤回了閣下的同意、閣下成功行使閣下的權利反對個人資料處理（請看下文）、本總會不合法地處理閣下的個人資料或本總會須根據香港法律刪除閣下的個人資料），這可讓閣下要求本總會刪除或消除閣下的個人資料。。

任何刪除個人資料的要求，都會分配到本總會的資料保護主任，並記錄在「資料刪除登記冊」內。本總會的資料保護主任將識別和審查所有相關的個人資料，並考慮有沒有充份理由讓我們繼續存有或處理該些個人資料。如果沒有，我們會在收到刪除個人資料的要求30天內，把閣下的個人資料刪除，並以書面形式通知閣下已刪除資料的詳情和刪除日期。如閣下的個人資料已根據本私隱政策向第三方作披露，而閣下的刪除個人資料要求獲得批准，我們會採取合理步驟聯絡有關人士，並要求他們在切實可行的情況下盡快刪除閣下的個人資料。

請注意，本總會可於某些法律、保險、監管、會計或匯報原因，而不能執行閣下刪除個人資料的要求。如出現此等情況，本總會會於收到刪除個人資料的要求30天內將原因通知閣下。待有關事宜得以解決後，本總會會立即按照上一段落提及的程序把閣下的個人資料刪除。

反對處理本總會以合法權益（或第三方的合法權益）處理閣下的個人資料，及閣下的處境令閣下認為自己的基本人權及自由因本總會處理閣下的個人資料而被影響因而反對個人資料的處理。閣下也可反對，如本總會以處理閣下的個人資料用作直接市場營銷目的。於某情況下，本總會可表明本總會有具說服力且恰當的理由去處理閣下的個人資料，而此理由凌駕閣下的權利及自由。

要求限制處理閣下的個人資料。閣下可如以下的情況下請求本總會停止處理閣下的個人資料：

要求轉移閣下的個人資料予閣下或第三方。本總會把閣下的個人資料儲存在可被讀取的媒體中，並將其提供予閣下或閣下所選擇的第三方。請注意，這權利只限制於自動資料，而閣下最初已同意本總會使用該些資料或本總會曾利用該資料履行一份閣下為其中一方的合約。

在任何時間撤回同意，惟本總會須依據同意來處理閣下的個人資料。可是，此舉動不會影響閣下撤回同意前進行的處理的合法性。如閣下撤回同意，本總會可能無法提供某產品或服務予閣下。如閣下撤回同意時會出現上述情況，本總會會通知閣下。

閣下有在任何時間向監管當局作出投訴的權利。可是，本總會希望在此之前能與閣下嘗試解決閣下的疑慮，因此請第一時間通知本總會。

如閣下希望行使任何以上的權利，請聯絡本總會。

一般免費用

閣下查閱閣下的個人資料（或行使任何其他權利）並沒有費用。可是，如閣下的請求無根據、重複或數目過多，本總會可能會收取一個合理費用。在其他情況下，本總會可拒絕執行閣下的要求。

本總會需要閣下做甚麼

本總會可因要讓閣下查閱閣下的個人資料（或運用其他權利）而需要核實閣下的身分。此為一項保安措施，確保個人資料不會向任何沒有權接收該個人資料的人士作披露。本總會可能會聯絡閣下索取更多資料，以加快我們的回應。

期限回覆

本總會會嘗試於一個月內回覆所有合理請求。如閣下的請求屬於複雜或有數個請求，本總會可需要一個月以上的時間回覆。如此，本總會會通知閣下及更新進度予閣下。

10. 詞彙表

合法依據

合法權益是指我們業務上的利益，而該利益與我們開展和管理業務及為閣下提供最佳的服務/產品和最佳、最安全的體驗有關。本總會確保在處理閣下的個人數據前，本總會會考慮並平衡任何潛在對你的影響（正面和負面）及你的權利。當進行某些活動時對你所構成的影響超出我們的利益時，我們不會使用你的個人數據作該些活動（除非我們徵得您的同意或法律上要求或允許）。閣下可聯絡我們，以獲得更多資訊關於就特定活動我們如何評估我們合法權益對你潛在的影響。

合約的履行是指閣下個人資料的處理，而該處理過程為履行閣下為其中一方的合約必須的，或按照閣下在訂立該合約前所提出的要求。

遵從法律責任是指閣下個人資料的處理，而該處理過程為乎合某項適用於本總會的法律責任必須的。

第三方

內部第三方

香港攬球總會內負責提供資訊科技和系統管理服務及進行領導匯報的個體。

外部第三方

●       以下服務供應商：

• Smartbase ，以澳洲為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Jotform，以美國為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Donorbox，以美國為基地，並提供處理捐款的資訊科技和系統管理服務
• Global Payment，以美國為基地，並提供處理網上信用卡付款的資訊科技和系統管理服務
• Stripe，以美國為基地，並提供處理網上信用卡付款的資訊科技和系統管理服務
• Mailchimp，以美國為基地，並提供服務使會員能夠發出和管理推廣電郵及送達廣告
• Juven，以香港為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Ticketflap，以香港為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Zkipster，以荷蘭為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Attendium，以瑞典為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Cognito Forms，以美國為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Google Forms，以美國為基地，並提供資訊科技和系統管理服務
• Paypals，以美國為基地，並提供電腦和系統管理服務

●       擔任處理人或聯合控權人的專業顧問，包括提供顧問、銀行、法律、保險及會計服務的顧問、律師、銀行家、核數師和保險公司。

●       稅務局，監管機構及其他公共機構

Cookies

歐盟Cookies指令

從2011年5月26日起，根據新的歐盟指令，本總會下載cookies到本總會用戶的電腦之前，必須先得到用戶的同意。本總會可使用不同的方式得到用戶的同意。例如我們可以用彈出式視窗提示用戶在方格打勾，以確認用戶允許本總會下載cookies到其電腦上。

此外，本總會也能透過網上表格，並要求所有用戶在使用本網站前把表格填好。

本總會認為以上的兩個方法為無效。本總會希望我們的用戶能快速地找到資訊和服務，所以本總會已決定推廣我們在我們的網站上使用cookies的方式。此舉可讓用戶在掌握充分資料的情況下決定是否希望關掉這功能。

本總會網站每一頁含有關於這方面資料的網頁的底部，都有我們條款及細則和免責聲明的連結。

cookie是什麼

資料可以網絡cookie的方式傳達到閣下的電腦，讓本總會的伺服器監控閣下的要求。Cookie是儲存於閣下的電腦。本總會的伺服器可請求閣下的電腦把cookie退還予本總會。

該些退還的cookie不會包含任何閣下提供的資料或任何可識別出閣下的資料。

為讓中國香港欖球總會能測量系統的實用性，這措施是必須的，及可協助本總會持續提升我們網站用戶的體驗。 如閣下希望阻止cookies，閣下的瀏覽器應可容許閣下達到該目的。請瀏覽 www.allaboutcookies.org，以獲得更多關於cookies的資訊。

嚴格必要的cookies

如閣下想在網站上瀏覽及使用功能（如使用網站的安全區域），此類cookies是必須的。沒有cookies的話，閣下所要求的服務如購物籃或網上賬單服務將不能提供。

效能cookies

此類cookie收集關於用戶如何使用網站（如用戶最常使用的網站及從網頁收到的錯誤通知）。此類的cookies不會收集可辨認出用戶身份的資料。此類cookie所收集的資訊會集合在一起，因此匿名。此類cookies只會被用作提升網站的運作。

功能 cookies

此類cookies讓網站記得你所作的選擇，如閣下的名字、語言或居住區域，並提供更佳、更個人化的功能。例如網站能藉儲存cookie，提供閣下現時身處地區的本地天氣報告或交通消息。

此類cookies亦可以記著你對文字大小、字形或網頁上其他的個人化部份所作的修改。它們亦可以被用作提供閣下要求的服務，例如收看影片或在博客上留言。此類cookies所收集的個人資料可能會被匿名化，及它們不能被用作追蹤閣下於其他網站的瀏覽歷史。

目標或廣告性cookies

此類cookies能傳遞閣下相關及有興趣的廣告。此外，它們也能限制閣下看到同類型廣告的次數以及幫助量度廣告的效用。此類cookies一般得到網絡營運商的允許，由廣告網絡放置。它們會記得閣下所探望過的網站，這資料會被分享至其他機構（如廣告商）。目標或廣告性cookies時常連結至其他機構提供的網站功能性。

Google Analytics

香港攬球總會使用Google Analytics －一種由Google提供的網站分析服務。Google Analytics 收集的第一方cookies，即存放在閣下電腦及用作收集基本互聯網登入資料及訪客行為的文字檔。此資料會被發送至Google及用作評估用戶如何使用我們的網站。這功能使香港攬球總會製作統計報告。Google Analytics 及運作解釋可於Google code網站觀看。

中國香港欖球總會不收集（也不允許第三方收集）可識別用戶身份的資料。本總會不會將收集到的資料與任何能識別個人身份的資料連繫在一起。本總會不會亦不會嘗試將IP 地址跟電腦用戶的身份連繫一起。Google Analytics不能分辨閣下的身份，但能跟蹤閣下在本網站的行蹤。

如何阻止cookies

閣下能透過選擇互聯網上適當的設備阻止cookies被下載。可是，請閣下注意如閣下阻止Cookies，有可能無法使用網站上的全部功能。

可瀏覽aboutcookies.org以瞭解更多關於cookies的資料，包括如何刪除cookies。你亦可退出選擇不同意被Google Analytics追蹤。

同意書

如閣下使用本網站，閣下已同意香港攬球總會收集及把任何閣下提供予本總會的資料用作上述目的。如本總會在本私隱條例做出改動，所有的改動都會發佈於此網站。如閣下希望更新本總會所存有的資料或停止收到香港攬球總會的資訊，閣下可聯絡本總會。